No solo se vive de esperanza, si queremos que el año que entra sea un año para recordar, también debemos poner de nuestra parte y adelantarnos a lo que pueda venir. Una empresa innovadora, es una empresa que aspira a ser líder en su sector y una empresa que quiere destacar sobre la competencia. Si, además, haciendo esto, puedes conseguir beneficios haciéndolo, mejor aún. Implementar nueva tecnología es un buen primer paso, pero no siempre sabemos que es lo que más conviene a nuestro negocio. Por eso, a lo largo de este artículo hablaremos de algunas de las tecnologías más sorprendentes y útiles que puedes encontrar en la actualidad. Automatización y softwares de gestión Cuando hablamos de automatización nos referimos a la realización automática de parte de un programa o software de tareas, a menudo sencillas y repetitivas, para ahorrar tiempo y recursos. Cuando hablamos de software de gestión, por otro lado, hablamos de un software o un conjunto de herramientas que se utilizan para llevar a cabo todo tipo de tareas, principalmente de control, gestión y evaluación de tareas administrativas. Una vez explicados los dos conceptos, podemos imaginar ya porqué ambos van juntos. Los softwares de gestión llevan ya varios años en el mercado, pero no es hasta estos últimos años que sus continuas mejoras han aumentado su popularidad hasta límites impensados. Hoy en día es difícil encontrar una empresa que no utilice un software específico para la gestión de sus clientes, facturas o contabilidad, o un solo software genérico para la gestión de todos. Al principio se trataba de meros programas que eran utilizados como bases de datos que, si bien eran útiles, tenían funcionalidades muy limitadas. Sin embargo, durante estos últimos años se han desarrollado y mejorado centrándose, sobre todo, en las necesidades de los negocios.También te puede interesar: Google forma un grupo enfocado en tecnología Blockchain Es aquí donde entra en juego la automatización, una pieza clave en el desarrollo de estos softwares. Tras analizar las actividades diarias de una empresa, los desarrolladores de programas han encontrado patrones que se repetían y que no necesariamente requerían de una mano humana detrás. Así, se crearon algoritmos que funcionan detrás de escena, para analizar y realizar este tipo de tareas de forma automática. Nosotros solo debemos limitarnos a introducir los datos o, a veces, ni siquiera esto. Desde gestionar las nóminas o las vacaciones de los empleados, la contabilidad, los flujos de trabajo e incluso los procesos de marketing, todo se puede automatizar con el software de gestión adecuado. Como habréis podido ver, abarca varios aspectos de una empresa. Y es que los softwares de gestión no solo han avanzado desde el punto de vista de la automatización, sino que también han empezado a incluir cada vez más departamentos. Lo que antes eran simples programas de gestión de facturas o contabilidad, ahora son programas integrales que contienen herramientas para todo lo que necesitemos. Existen miles de softwares de gestión en el mercado, más o menos completos. Debemos analizar nuestra situación y ver cual es el que mejor se adapta a nuestra empresa y de ahí tomar una decisión. Un buen punto de partida es este listado de software de gestión de Holded que han confeccionado para ayudarte a decantarse por la opción que más te guste. La nube Es imposible que, a punto de entrar en el año 2022, no hayas oído aún hablar de la nube. Se trata de un concepto muy interesante ya que, literalmente, está en todas partes. Su mayor ventaja es justamente esta, su ubicuidad y su versatilidad. Podemos acceder a la nube desde donde queramos y de un modo muy sencillo. Pero vamos primero a explicar qué es la nube. Su nombre es una metáfora, ya que no es realmente una nube, para referirse a este lugar que no tiene forma física, pero que se trata de una enorme infraestructura de servidores de internet. Es, en pocas palabras, el equivalente a tener tus archivos almacenados en un disco duro, pero sin tener físicamente este disco duro. Estos documentos se guardan en un servidor de internet al que podemos acceder simplemente con una conexión a internet y un dispositivo. No hay que confundirlo con tener archivos almacenados a los que accedemos a través de la red local. En ese caso, aunque no lo veamos, existe un disco duro o dispositivo de almacenamiento físico. La nube es un almacenamiento 100% digital y online, al que solo podemos acceder a través de internet porque se encuentra directamente en la web.También te puede interesar: 9 de cada 10 Pymes en Ecuador invierten en tecnología Imaginamos que, para este momento, ya podréis imaginar lo ventajoso que puede resultar esto. Un dispositivo de almacenamiento físico tiene limitaciones: solo puede accederse estando en el mismo lugar, tiene un espacio de almacenamiento limitado, es susceptible a hurtos, extravíos o a ser dañado, dejándonos, de golpe, sin nuestra información. El almacenamiento en la nube nos proporciona seguridad ― la información está encriptada y solo puede accederse a través de determinadas credenciales―, accesibilidad en todo momento y compatibilidad con todo tipo de dispositivos. Muchos softwares y programas han sabido captar las funcionalidades del almacenamiento en la nube y aplicarlo para mejorar las características de sus sistemas. Uniendolo al punto anterior, la gran mayoría de los softwares de gestión modernos funcionan completamente en la nube, de modo que podemos utilizarlos y consultarlos en todo momento, sin importar si nos encontramos en la oficina o no. No solo es almacenamiento, varios softwares nos permiten crear directamente archivos en la nube, editarlos y compartirlos. Y es en esto último donde radica otra de sus principales ventajas: en la facilidad de compartir archivos. Se acabó el compartir archivos a través del email u otros métodos, teniendo que cuidar que no pesen demasiado y que sean compatibles. Ahora solamente necesitamos compartir un enlace para que todas las personas puedan acceder al contenido, a veces incluso sin necesidad de descargarlo. El almacenamiento en la nube ha llegado para revolucionar la manera en la que funcionan los negocios. Inteligencia Artificial La inteligencia artificial, o IA, aunque parezca algo moderno, es un concepto acuñado ya hace más de 60 años. Se trata, no obstante, de un concepto actual que se encuentra a la orden del día. Al tratarse de un concepto con ya tanto tiempo, cuenta con muchos años detrás de desarrollo y estudio. Desarrollo que aún a día de hoy sigue en curso y siempre en busca de mejorar o ayudar a las personas con sus tareas. La inteligencia artificial es la que está detrás de los procesos de automatización de los que hemos hablado anteriormente. Se basa en estudiar y analizar conceptos y procesos humanos e intentar que sean aprendidos por una máquina ― usaremos este término aunque no se trate de una máquina física― para que puedan ser llevados a cabo por ella. La gran novedad es que no solo hablamos de procesos automáticos, sino que también de tareas y procesos que conlleven una toma de decisión y en los que haya que analizar, por ejemplo, qué opción es mejor. Por eso hoy en día los datos son tan importantes. Son estudiados por estas máquinas para poder crear un algoritmo lógico y así llevarlas a cabo, lo que se suele llamar machine learning. De esta manera, la IA se puede convertir en uno de los mayores aliados en nuestro negocio. Ya no solo para llevar a cabo tareas de forma automática, sino también para ayudarnos a tomar decisiones, mejorar la productividad, la seguridad y la organización. Conclusión Estos conceptos que hasta hace no demasiado tiempo parecían salidos de un cuento de ciencia ficción, hoy en día son una realidad que se encuentra al alcance de nuestras manos. La tecnología, entre otras cosas, está pensada para facilitarnos nuestro día a día, y esto incluye la gestión y organización de nuestra empresa. Sería una pena tener disponible tecnología tan útil y no utilizarla. Por eso, si te ha interesado lo que has leído, te invitamos a que hagas tus propias búsquedas y estudies las posibilidades que hay. Ya sea para profundizar sobre estas tres tecnologías que hemos mencionado, como para buscar otras que puedan encajar mejor con tu negocio. Lo importante es estar siempre en busca de mejoras para nuestra empresa y estar al día con la tecnología nunca es una mala opción. Fuente: Skale