Maneras de ser más productivo en el trabajo

Para muchos las horas de oficina no son suficientes para terminar todas las tareas y responsabilidades del trabajo. Y es que en las oficinas se encuentran un conjunto de interrupciones, y  distracciones que pueden evitar que se complete hasta la tarea más sencilla.

¿Cómo conseguir concentración en la oficina? Aquí te mostramos 3 formas de hacerlo:

1. Pide Privacidad

No es correcto asumir que la gente sabe que tu estado actual es ocupado o que requiere de concentración; ¡dígalo! Será más difícil que un compañero te interrumpa si saben que te encuentras bajo presión y requieres estar concentrado.

2. Que todos los sepan

Si, efectivamente, somos un mundo conectado, hoy no basta con que la gente a su alrededor sepa que estás ocupado, comparte tu status online.

3. Aléjate del celular

El impulso de responder una llamada es natural, ponlo en silencio. Permite que quien te contactó deje un mensaje al terminar con tu trabajo, toma un descanso y contesta cualquier llamado.

Ahora la forma de trabajar implica equipo y trabajar en conjunto con distintas áreas. La colaboración productiva demanda más tiempo de coordinación, por lo que  te presentamos sugerencias para mejorar en colaboración:

4. Piensa dos veces antes de generar un nuevo “meeting”

La colaboración no siempre requiere de un meeting. Pregúntate: ¿Este problema realmente requiere de una junta? Puede el gran problema se resuelve con un par de llamadas o un mensaje instantáneo.

5. ¿Entre más personas mejor la reunión?

Si requieres de una reunión, pregunta ¿qué personas requieren estar presentes?, invita solo a aquellas que su presencia sea vital para resolver el problema.

6. Selecciona para ser efectivo

La toma de decisiones en un ambiente colaborativo consta de reunir a la gente correcta con la exacta mezcla de conocimiento y experiencia para así llegar a la mejor decisión posible de la manera más efectiva.

7. Enfócate

La toma de decisiones corre el riesgo de desviarse cuando el equipo se distrae y pierdes de vista del problema. Reflexiona continuamente sobre el tema en cuestión y reorienta tus esfuerzos si comienzan a desviarse del rumbo.

8. Mantén la boca cerrada y los oídos abiertos

El aporte de cada asistente de la reunión es vital para evaluar el tema desde todas las perspectivas y tomar una decisión informada. El líder de grupo debe dedicar al menos el 80% de su tiempo escuchando y observando y apenas el 20% hablando.

Trabajar de manera individual y de manera conjunta en la oficina puede traer distracciones y pérdida de tiempo. No todos logramos enfocarnos en lo que realmente importa. Recuerda que lo más importante en realizar tus tareas y hacerlo bien. Apuesta por estos consejos para poder ser más productivo y así evitar el tiempo ese extra.

Fuente: Mundo Ejecutivo