Llevar la contabilidad de un negocio, sea grande o pequeño, no es sencillo, y hacer que todo cuadre y no haya errores, es aún más complicado. No obstante, gracias a internet, hoy contamos con herramientas muy eficaces que nos permiten automatizar muchos de los procesos relacionados con la contabilidad y las finanzas. ➤ Ver también: Cuatro claves fundamentales para ofrecer una buena experiencia de usuario en e-commerce La gran competencia que ha surgido en todos los sectores, nos empuja a ser cada vez más meticulosos para que nuestro negocio se mantenga a flote, lo cual incluye llevar al dedillo nuestras finanzas. ¿Por qué? Porque son el pilar que mantiene en pie un negocio. En este sentido, aquí tiene algunas formas de mejorar el manejo de las finanzas de su ecommerce: Separe lo personal de lo profesional Este es uno de los errores más comunes que cometen muchos autónomos. Tienen una única cuenta en la que manejar sus gastos personales y los del negocio. El problema llega cuando vienen los gastos y no hay dinero para afrontarlos. Esto es especialmente serio cuando se trata de la Seguridad Social. ¿Cómo mantener las cuentas siempre saneadas? Lo primero que tienes que hacer es crear una cuenta de empresa. En ella irán los beneficios de la empresa y de ahí saldrán los pagos. En tu cuenta personal, tendrás el dinero que manejas en el día a día y con el que hacer frente a sus gastos. Lo más recomendable es que, con base a lo que gana, se marque un sueldo para usted. Al final del año, realice un balance y guarde el resto de beneficios, pero nunca deje la cuenta de empresa en cero. Marque prioridades Uno de los grandes errores que cometen, sobre todo, las pequeñas empresas que se van a la quiebra es no encontrar el equilibrio entre los ingresos y los gastos. Hay que marcar prioridades sabiendo que hay ciertos gastos más importantes que otros. Por ejemplo, el alquiler o hipoteca de su casa, el local del negocio, la cuota de autónomo, internet, teléfono, luz y agua de tu casa y de la empresa, entre otros. Todos estos son gastos mensuales que se deben pagar y que por ninguna razón se puede obviar. Por otro lado, si el dinero no alcanza para todo lo que se necesita, analice los gastos de los que podría prescindir. Lo importante radica en que equilibre lo que gana con lo que gasta. Es común que al comenzar un negocio haya que hacer pequeños ajustes, pero en cuanto éste despega, las cosas pueden mejorar y mucho. Cobre todo lo que vende Si tiene una tienda online con envíos, cobrar es sencillo, pues el cliente debe pagar antes de recibir el producto. Sin embargo, cuando se trata de otro tipo de negocio, es probable que muchos clientes potenciales paguen con pagarés o cheques. Tenga una agenda en las que llevar un control de las cantidades y las fechas en las que se cumple cada uno de ellos, así como a quién pertenece. ¡Que no se le pase la fecha sin cobrar! No rebaje sus precios Una tendencia común que ha llegado a convertirse en un error que lleva a muchas Pymes a la ruina es querer ponerse a la misma altura que la competencia en lo que a precios se refiere. Si una empresa que te compite puede ofrecer tu mismo producto a un precio inferior es porque lo compra a un precio más bajo o porque quizás a no le van bien las ventas de este artículo en particular. Si quiere destacar por encima de la competencia, crea una campaña de marketing mejor, da una atención al cliente personalizada y ofrece una mejor política de envíos y devoluciones. Pero no pierdas dinero, porque a la larga, sus finanzas se pueden resentir. Elige las mejores herramientas para llevar sus finanzas Como te comentamos al principio, hay herramientas innovadoras gratuitas, en muchos de los casos, con las que podemos contar para que llevar la contabilidad de nuestra empresa sea mucho más sencillo. Estas son algunas de las más destacadas: Holded: es mucho más que un software de contabilidad que ya se usa por miles de empresas alrededor del mundo. Sus funcionalidades te permiten llevar a cabo una gestión, no solo de sus finanzas, sino también de otros muchos aspectos de tu negocio de manera sencilla y sin esfuerzo. ¿Cuáles son algunas de las ventajas que ofrece? Puedes emitir facturas en pocos clics y automatizar todo lo relacionado con la contabilidad de tu negocio. Se integra fácilmente con plataformas como Stripe, Prestashop, PayPal o Dropbox entre otras. Y también ofrece la posibilidad de crear una conexión directa con sus cuentas bancarias para que tengas acceso a ellas desde cualquier dispositivo allí donde estés. Algunas de sus funciones más destacadas son: Cerrar las ventas. Contabilidad. Control de stock. Force Manager: es una potente herramienta que permite aumentar las ventas de la forma más eficaz posible. Fue creada en colaboración con Apple, lo cual garantiza su excelente funcionamiento e innovadoras funcionalidades. Forcemanager no es solo un programa para llevar sus finanzas, es un CRM impresionante capaz de hacer tu día a día más ligero. Podemos destacar su función de video, la cual ofrece una calidad de imagen excepcional que se deja ver en las reuniones en línea, un imprescindible en los tiempos que corren. Dentro de la función de video nos encontramos con tareas como tomar apuntes o anotar las citas y recordatorios que queramos. CRM: Permite el seguimiento en tiempo real de toda la actividad de la empresa, como procesos de ventas o proyectos. Cuenta con un sistema de firma digital, algo que no podemos obviar en los tiempos en los que vivimos. Acceso desde cualquier dispositivo pudiendo realizar las operaciones que quieras sin importar el dispositivo electrónicos. El control absoluto de todas las operaciones está garantizado. Integración con las apps más conocidas y utilizadas por las empresas como zoom, zendesk y otras. Pon en práctica estos consejos y verás cómo tu negocio sale adelante más eficazmente. Autor: Skale