Oficina inteligente: el espíritu de la empresa actual

Ellos han cambiado tanto los procesos que, hoy en día, no podemos imaginar cómo se trabajaba antes sin correos electrónicos, escáneres, impresoras, teléfonos móviles ni redes de comunicación multimedia.

Xerox una vez más rompe los esquemas tradicionales con una innovadora propuesta: la oficina inteligente. Su fin es promover el rol colaborativo e innovador de los equipos de trabajo, aumentar la productividad en los procesos de negocio y minimizar costos dentro de lógicas sustentables.

Revolución tecnológica
Alcanzar estos objetivos es posible a través del uso de equipos multifuncionales, centros sofisticados de procesamiento de documentos, cuyo sistema permite capturarlos, enrutarlos y archivarlos por sí mismos. Los documentos pueden ser digitalizados directamente a los sistemas electrónicos. La digitalización de la información optimiza recursos, una gestión documental eficiente y avanzar hacia el concepto de oficina cero papeles, reduciendo el impacto medioambiental.

Las nuevas tendencias
Basándose en los documentos, Xerox ha desarrollado las siguientes tecnologías que perfeccionan la productividad y la eficiencia en los procesos:

• Tecnología sustentable, con características de ahorro de energía, consumibles biodegradables, así como la mejora de flujos documentales debido a las herramientas decontrol, escaneo y compartición de datos.
• Centralización de los recursos tecnológicos; y, por último, las herramientas de productividad, como impresión móvil, drivers universales, administración remota, entre otros.

Ahora que la oficina se basa en un circuito de comunicación inteligente, dinámico, sustentable y proactivo, el éxito de la empresa no obedece ya a la cantidad de horas de trabajo, sino a la calidad del tiempo empleado y a la efectividad de cada una de esas horas.