Sin embargo, su mal uso puede comprometer la validez de un documento o incluso exponer datos personales. A continuación, presentamos los cinco errores más frecuentes al usar firma electrónica y cómo evitarlos. 1. Creer que una firma escaneada es lo mismo que una firma electrónica Muchas personas aún insertan una imagen de su firma manuscrita en un documento PDF pensando que es válida. Este método no tiene ningún tipo de seguridad ni verificación de identidad, y por tanto, no garantiza validez legal. La firma electrónica cualificada incluye un certificado digital que asegura la identidad del firmante y protege el contenido del documento. 2. Suponer que toda firma electrónica verifica identidad automáticamente No todas las firmas electrónicas garantizan la verificación de identidad. Si bien algunas plataformas permiten agregar validaciones (como correo, IP, token o videollamada), solo una firma electrónica cualificada asegura que la identidad del firmante ha sido verificada por un prestador cualificado, como Uanataca. Esta es la única que tiene plena validez jurídica en Ecuador y la Unión Europea. Tambien te puede interesar:Preservar lo humano en tiempos de bots y deepfakes3. No utilizar un Prestador Cualificado autorizado 3. No utilizar un Prestador Cualificado autorizado Firmar con plataformas no acreditadas puede generar documentos sin valor legal. Uanataca Ecuador está acreditado por ARCOTEL como Prestador Cualificado, lo que garantiza seguridad jurídica y técnica en todo el proceso. 4. Pensar que la firma electrónica solo sirve para contratos Aunque los contratos son el uso más común, la firma electrónica también se utiliza para autorizaciones, trámites públicos, formularios laborales, informes médicos, y más. Su versatilidad permite aplicarla en múltiples sectores. 5. No renovar la vigencia del certificado digital El certificado digital tiene una vigencia limitada. Usar una firma vencida puede invalidar el documento firmado. Uanataca notifica a los usuarios sobre la expiración de su certificado y ofrece renovación en línea de manera sencilla.Por: Uanataca Ecuador Este artículo se publicó en colaboración con: