A continuación, Gabriel Figueroa presenta las últimas cinco recomendaciones:<br /> <br /> <span style="font-weight: bold;">1. El tiempo es clave:</span> Un poco obvio, pero el tiempo es clave. Hay que comenzar a tiempo y es muy recomendable acabar cinco minutos antes para que la gente pueda revisar brevemente sus teléfonos y llegar puntual a la siguiente reunión. <span style="font-weight: bold;">Es una cuestión de disciplina y buena organización. </span> <br /> <br /> <span style="font-weight: bold;">2. Aportes de valor:</span> No valen los protagonismos ni tomar a una reunión como rehén. Los aportes tienen que ser de valor y concretos. Debe ser, culturalmente, aceptado interrumpir a alguien si la intervención no es un aporte o si es demasiada larga. <br /> <br /> <span style="font-weight: bold;">3. Prohibido la tecnología:</span> Es raro estar reuniones en las que todos los participantes están 100% presentes y la tecnología no ayuda. Una recomendación es tener un espacio en la entrada de las salas, donde la gente deje su celular al llegar y lo recoge al salir de la reunión. <br /> <br /> <span style="font-weight: bold;">4. Fomenta el silencio y la reflexión: </span>Puede parecer contraintuitivo, pero <span style="font-weight: bold;">el objetivo de las reuniones no es hablar sino tomar decisiones,</span> mejorar la comunicación o la coordinación para llegar a un objetivo. Alexander Kjerulf, autor de “Happy Hour is 9 to 5” recomienda <span style="font-weight: bold;">el silencio para fomentar ideas</span> y la reflexión durante la reunión. Hay personas que de hecho llegan a mejores ideas y estrategias durante momentos de reflexión y no durante la discusión. Alexander Kjerulf recomienda silencios de dos minutos durante la reunión. <br /> <br /> <span style="font-weight: bold;">5. Conecta y eleva el nivel de energía:</span> En un tema más personal, todos te apreciarán si eres esa persona que <span style="font-weight: bold;">llega y conecta con los demás</span> y además eres la persona que ligeramente<span style="font-weight: bold;"> eleva el nivel de energía</span> comparado con el inicial. Si bien, esto no es el objetivo de una reunión, ayuda mucho en términos de ambiente laboral. No me olvidaré de mi último jefe en Alemania, el CEO de una compañía más grande que La Favorita. Podía estar completamente en desacuerdo y destrozar una presentación y aún así siempre elevaba el nivel de energía de las reuniones y la gente lo apreciaba por ser un jefe estricto y duro, pero también una persona con un aire positivo, respetuoso y de apoyo. <br /> <br /> <img src="https://admin.grupo-ekos.com/storage/posts/migracion/reunion.jpg" align="left" style="margin: 0px 0px 20px 0px;" /> <br /> ¿Cuál es la más necesaria en tu empresa o equipo? <br /> <br /> <a href="https://ekosnegocios.com/negocios/verArticuloContenido.aspx?idArt=12049" target="_blank">10 recomendaciones para optimizar tus reuniones (Parte I)</a><br /> <br /> Realizado por Gabriel Figueroa, gerente general Adbanz - People & Performance, fundador <a href="https://www.up-365.com/" target="_self">UP-365.com</a>