10 recomendaciones para optimizar tus reuniones (Parte II)
En la entrega anterior compartimos cinco recomendaciones que puedes aplicar en tu empresa para optimizar y tener reuniones eficaces.
A continuación, Gabriel Figueroa presenta las últimas cinco recomendaciones:
1. El tiempo es clave: Un poco obvio, pero el tiempo es clave. Hay que comenzar a tiempo y es muy recomendable acabar cinco minutos antes para que la gente pueda revisar brevemente sus teléfonos y llegar puntual a la siguiente reunión. Es una cuestión de disciplina y buena organización.
2. Aportes de valor: No valen los protagonismos ni tomar a una reunión como rehén. Los aportes tienen que ser de valor y concretos. Debe ser, culturalmente, aceptado interrumpir a alguien si la intervención no es un aporte o si es demasiada larga.
3. Prohibido la tecnología: Es raro estar reuniones en las que todos los participantes están 100% presentes y la tecnología no ayuda. Una recomendación es tener un espacio en la entrada de las salas, donde la gente deje su celular al llegar y lo recoge al salir de la reunión.
4. Fomenta el silencio y la reflexión: Puede parecer contraintuitivo, pero el objetivo de las reuniones no es hablar sino tomar decisiones, mejorar la comunicación o la coordinación para llegar a un objetivo. Alexander Kjerulf, autor de “Happy Hour is 9 to 5” recomienda el silencio para fomentar ideas y la reflexión durante la reunión. Hay personas que de hecho llegan a mejores ideas y estrategias durante momentos de reflexión y no durante la discusión. Alexander Kjerulf recomienda silencios de dos minutos durante la reunión.
5. Conecta y eleva el nivel de energía: En un tema más personal, todos te apreciarán si eres esa persona que llega y conecta con los demás y además eres la persona que ligeramente eleva el nivel de energía comparado con el inicial. Si bien, esto no es el objetivo de una reunión, ayuda mucho en términos de ambiente laboral. No me olvidaré de mi último jefe en Alemania, el CEO de una compañía más grande que La Favorita. Podía estar completamente en desacuerdo y destrozar una presentación y aún así siempre elevaba el nivel de energía de las reuniones y la gente lo apreciaba por ser un jefe estricto y duro, pero también una persona con un aire positivo, respetuoso y de apoyo.
¿Cuál es la más necesaria en tu empresa o equipo?
10 recomendaciones para optimizar tus reuniones (Parte I)
Realizado por Gabriel Figueroa, gerente general Adbanz - People & Performance, fundador UP-365.com
1. El tiempo es clave: Un poco obvio, pero el tiempo es clave. Hay que comenzar a tiempo y es muy recomendable acabar cinco minutos antes para que la gente pueda revisar brevemente sus teléfonos y llegar puntual a la siguiente reunión. Es una cuestión de disciplina y buena organización.
2. Aportes de valor: No valen los protagonismos ni tomar a una reunión como rehén. Los aportes tienen que ser de valor y concretos. Debe ser, culturalmente, aceptado interrumpir a alguien si la intervención no es un aporte o si es demasiada larga.
3. Prohibido la tecnología: Es raro estar reuniones en las que todos los participantes están 100% presentes y la tecnología no ayuda. Una recomendación es tener un espacio en la entrada de las salas, donde la gente deje su celular al llegar y lo recoge al salir de la reunión.
4. Fomenta el silencio y la reflexión: Puede parecer contraintuitivo, pero el objetivo de las reuniones no es hablar sino tomar decisiones, mejorar la comunicación o la coordinación para llegar a un objetivo. Alexander Kjerulf, autor de “Happy Hour is 9 to 5” recomienda el silencio para fomentar ideas y la reflexión durante la reunión. Hay personas que de hecho llegan a mejores ideas y estrategias durante momentos de reflexión y no durante la discusión. Alexander Kjerulf recomienda silencios de dos minutos durante la reunión.
5. Conecta y eleva el nivel de energía: En un tema más personal, todos te apreciarán si eres esa persona que llega y conecta con los demás y además eres la persona que ligeramente eleva el nivel de energía comparado con el inicial. Si bien, esto no es el objetivo de una reunión, ayuda mucho en términos de ambiente laboral. No me olvidaré de mi último jefe en Alemania, el CEO de una compañía más grande que La Favorita. Podía estar completamente en desacuerdo y destrozar una presentación y aún así siempre elevaba el nivel de energía de las reuniones y la gente lo apreciaba por ser un jefe estricto y duro, pero también una persona con un aire positivo, respetuoso y de apoyo.
¿Cuál es la más necesaria en tu empresa o equipo?
10 recomendaciones para optimizar tus reuniones (Parte I)
Realizado por Gabriel Figueroa, gerente general Adbanz - People & Performance, fundador UP-365.com