¿Utiliza videoconferencia? Aproveche los beneficios de la Colaboración en la Nube

jueves 19 noviembre 2015

¿Recuerda los tiempos cuando utilizar videoconferencia era una labor muy difícil? Los ejecutivos necesitaban avisar por lo menos con un día de anticipación al equipo de soporte para que preparen la “sala de videoconferencia”.

Hoy en día la realidad es otra. Cisco, entre otras compañías, han invertido en investigación y desarrollo logrando romper las barreras en el uso de videoconferencia, logrando que cualquier compañía pequeña, mediana o grande pueda contar con una “sala de videoconferencia” en la nube. Esto, sumado la mejora en la velocidad de acceso a Internet, que permite que realicemos reuniones con nuestro equipo de trabajo sin importar el lugar donde nos encontremos.

Este servicio permite llevar la colaboración en la compañía a otro nivel. No solo se trata de contar con audio y video, es interacción, ahorro de tiempo,agilidad y mayor eficiencia. Al tener la oportunidad de colaborar a través del video la reunión logra cumplir sus objetivos. A pesar de las distancias podemos compartir contenido desde nuestros computadores, chatear con los demás participantes, hacer anotaciones en los documentos compartidos y adicionalmente grabar estas interacciones para que quede registrado lo que se discutió e intercambió en la reunión.

¿Qué se necesita para contar con este servicio en la nube? Sólo dos requisitos: disponer de acceso a Internet y de un dispositivo desde donde colaborar. No importa si este dispositivo es un equipo de videoconferencia, un computador personal, una tableta o incluso un Smartphone, todos participamos en una experiencia común.

Indistintamente del fabricante del equipo de videoconferencia, del PC, de la tableta o el Smartphone, todosestamos participando de la misma reunión. Además, se ha roto la barrera de interconexión de la videoconferencia entre empresas. Ahora que se dispone de la sala de video-colaboración en la nube, es sencillo enviar una invitación a cualquier persona que no pertenece a su organización, para que pueda participar de la reunión consuequipo de trabajo.

Algunas personas se preocupan por la confidencialidad de la información, y hacen bien; cuando se utilizaun servicio gratuito de video llamadas, no sabemos quién está capturando esa información y no podemos garantizar que el servicio estará disponible cuando lo necesitemos. Pero cuando contratamos un servicio de video-colaboración en la nube como el que ofrece Cisco, podemos estar seguros de la confidencialidad de la información y de la disponibilidad del servicio en todo momento.

Finalmente, el servicio de video-colaboración puede ser empleado tanto por los ejecutivos de las empresas como por sus colaboradores en la labor diaria; por los profesores de una Universidad en clases regulares o en educación a distancia, como por los estudiantes realizando un trabajo en grupo para el día siguiente; o para que el padre de familia converse con el profesor de la escuela de su hijo sin necesidad de ir a la escuela. Las posibilidades sólo dependen de la necesidad de comunicación.