Oficina virtual ¿nueva alternativa para las empresas?

En cualquier empresa, el espacio de trabajo es un elemento clave desde que comienza hasta su consolidación. El lugar de trabajo puede marcar la diferencia en el despegue de la compañía o incluso durante una reestructuración.

La crisis económica de 2008 en Latinoamérica cambió la forma en que las empresas entendían los servicios inmobiliarios y de alquiler de  inmuebles. “Muchas empresas recortaron personal. El espacio que tenían les quedó muy grande y era un error seguir pagando 400 m² para cinco empleados”, mencionó Cati Cerda, Directora de Regus México, proveedor mundial de espacios laborales, en entrevista con Forbes México.

Por lo que la renta de oficinas, tanto físicas como virtuales, se convirtieron en alternativas para pequeñas y medianas empresas, ya que no podían firmar un contrato de cinco años con alguna operadora inmobiliaria.

¿Oficina virtual o física?

Las oficinas virtuales han ganado terreno, son estimaciones de IZA Bussines Center que calcula un crecimiento del 20% en el segmento en 2013.

Según la ejecutiva de Regus, con el espacio virtual el trabajo se puede desarrollar desde casa o en un lugar no tan corporativo y seguir con ese modelo durante el tiempo que el cliente requiera, además de contar con el respaldo de imagen corporativa y una dirección fiscal a la que puedan llegar sus documentos.

Se trata de una solución en la que el profesional puede trabajar desde casa, pero cuenta con un respaldo que consiste en una línea telefónica contestada por una recepcionista, también implica un domicilio corporativo para recibir correspondencia y salas de juntas para atender clientes y realizar presentaciones.

Mientras que “en la oficina física ya estás en un centro de negocios, un espacio asignado durante los días que necesites, en un formato 24/7 horas, señala Cerda.

Las empresas de tecnologías de la información (TI) como IBM, HP y Google están más dispuestas a explorar nuevas formas de trabajo en renta de oficinas físicas, pero con flexibilidad para sus empleados. 

Claves que las Pymes deben saber 

La directora de Regus compartió a Forbes tres importantes claves que ha aprendido sobre el manejo de una pyme para que sea exitosa: 

1. Tercerizar: Se refiere a delegar a una empresa las actividades administrativas de una  Pyme. Así, los costos por servicios como abogados o contadores se reducirán significativamente.

2. Imagen: No se debe subestimar el poder de la imagen corporativa de una Pyme.

3. Flexibilidad: Las horas en la oficina no significan productividad. Se recomienda encontrar la forma de ofrecer trabajos flexibles para que los empleados tengan mejor calidad de vida y, por ende, sean más productivos.

Artículo completo: http://www.forbes.com.mx/sites/oficina-virtual-alternativa-para-tu-pyme