Idukay: un sistema para mejorar la gestión de instituciones educativas
Con el fin de brindar una herramienta eficiente para mejorar la gestión en instituciones educativas, Grupo Provedatos y NumenCorp, a través de un joint venture, desarrollaron un sistema para gestión integral de colegios, denominado Idukay. Esta herramienta fue desarrollada 100% en Ecuador hace aproximadamente un año y en este 2014 se ha realizado ya su implementación en varios colegios de Quito.
Idukay es una plataforma que se despliega como SaaS (Software as a Service) en la nube, lo que permite que la aplicación esté disponible de manera prácticamente inmediata. En el aspecto técnico, el sistema está programado en JavaScript, de manera que la carga del sistema es sencilla y rápida.
Esta herramienta fue diseñada de acuerdo a los parámetros de sencillez de uso, estabilidad y cumplimiento de los lineamientos y estándares del Ministerio de Educación.
El período de pruebas e implementación de Idukay se realizó con varias instituciones educativas que brindaron asesoría en el desarrollo de un modelo piloto que cumpliera unos requisitos mínimos viables. A partir de ello, se han ido implementando mejoras al sistema en términos de funcionalidades que faciliten la vida al personal administrativo de los colegios, profesores, padres y alumnos.
Beneficios del sistema Idukay
Los beneficios del sistema Idukay son múltiples. A nivel estratégico, pretende situar a las instituciones educativas del país a la vanguardia tecnológica, a través de la gestión de múltiples aspectos que antes se hacían de manera manual como por ejemplo la generación de los reportes ministeriales.
A nivel económico, esta innovadora herramienta implica un ahorro de costes ya que al automatizar tareas se ahorran muchas horas de trabajo del personal administrativo; por ejemplo, a la hora de crear cursos y paralelos.
A nivel operativo, en las labores del día a día, el trabajo se torna más eficiente ya que las tareas están predefinidas en el sistema; por ejemplo, al momento de tomar lista en clase y registrar las ausencias de los alumnos.
Un colegio que sea gestionado sobre la base de la plataforma de Idukay puede ofrecer a su personal una manera más sencilla de gestionar la institución y cumplir con los requerimientos ministeriales.
De igual manera, gracias a Idukay, los padres de familia, a través de un perfil previamente creado, pueden ingresar al sistema para tener información de primera mano sobre el desempeño de sus hijos/as en el colegio, y de esta manera realizar evaluaciones continuas.
Por su parte, los alumnos también pueden acceder al sistema para realizar un seguimiento de sus logros y de esta manera detectar oportunidades de mejora.
A través del desarrollo e implementación de este sistema, Provedatos y NumenCorp otorgan a los colegios una herramienta innovadora y eficiente para mejorar su gestión administrativa. Además, al momento de la implementación, personal altamente calificado, brinda asesoría y acompañamiento a las instituciones en el proceso de carga de datos y en la gestión de la herramienta como tal.