Para Ángel Segura, Gerente General de Dilipa, un proveedor se lo debe elegir bajo el concepto de calidad. En esta empresa, cuyo rango de ventas mayoritariamente se concentra en útiles escolares, los suministros de oficinas aún representan una oferta importante. Menciona que se debe detallar una lista de suministros mensualmente y priorizar las áreas que más necesita de estos. En Dilipa, a escala nacional, del total de sus ventas, el 10% corresponde a suministros de oficina para todo tipo de sectores, especialmente el área administrativa.<br /> <br /> <span style="font-weight: bold;">Menos papel, más eficiencia</span><br /> La información es el activo más importante de una oficina. Documentos informativos, contratos, licitaciones, cartas, y más, son parte de la identidad y del día a día de una organización. Para Eduardo Perdo, Country Manager de Lexmark Ecuador, la gestión de documentos debe hacerse entre la conexión de la cultura de ahorro de una empresa y la cantidad de documentos que la misma registre. <br /> <br /> En el caso de Lexmark trabajamos en dos frentes: la optimización de procesos y el ahorro de papel. Así, la propuesta como proveedores está centrada en soluciones ‘smart’,a través de dispositivos multifuncionales inteligentes, desde la copia, el escaneo y la impresión. Y las nuevas soluciones que permiten imprimir desde cualquier lugar con seguridad y mayores niveles de personalización y ofrecen un control total por usuarios/dispositivos con el fin de reducir papel y costos de impresión ya que se incentiva la opción de imprimir en dúplex (dos caras de la hoja).<br /> <br /> Hoy, las cosas se han facilitado. Por ejemplo es importante mencionar el proceso para receptar una solicitud de crédito en una entidad bancaria. Ya no se necesita fotocopiar los documentos de un cliente, basta con alimentarlos en un equipo multifunción, validar si soncorrectos y el ejecutivo los procesa digitalmente en el dispositivo. Es un paso importante para el ahorro de impresión y posibles costos de courrier si los documentos se deben trasladar a otro lugar.<br /> <br /> Todo depende del tipo de negocio y la velocidad en la que el usuario se adapte a esta nueva cultura de ahorro, pero está entre un 20 y 50% en algunos casos. Entre los beneficios de la gestión de documentos constan: imprimir menos, ahorrar más; intervenir en los procesos de los clientes para que sea más eficiente el manejo del documento y aporte al medio ambiente.