Claves para organizar una reunión productiva
Las reuniones deben organizarse con un propósito. Ya que el tiempo de los integrantes de la empresa es importante, y podrían estar desempeñando otras tareas en vez de estar asistiendo a estos encuentros.
1. Comunica la reunión con tiempo. Para que todos los invitados puedan acudir.
2. Elija el espacio adecuado para el momento. Con el material necesario para la marcha correcta de la reunión.
3. No deben ser una rutina. Debes reunir a los empleados con un objetivo.
4. Marque los horarios de entrada y salida de la reunión. Muchas veces las reuniones se alargan demasiado sin conseguir nada.
5. Elija bien los asistentes a la reunión. No debe tener a personas que podrían estar desempeñando otras tareas.
6. La presencia de un moderador puede ser muy útil.
7. Recomiende a los asistentes tomar notas de los temas a tratar en la reunión.
8. Si se trata de una reunión importante. Encárguese que al finalizar, alguien se ocupe de redactar los puntos clave que se han tratado y enviar una copia a todos los asistentes.
9. Antes de terminar la reunión, deja un tiempo para que los asistentes hagan sus preguntas.
10. Al finalizar, repase todos los puntos importantes con los reunidos.
Fuente: Forbes.es
2. Elija el espacio adecuado para el momento. Con el material necesario para la marcha correcta de la reunión.
3. No deben ser una rutina. Debes reunir a los empleados con un objetivo.
4. Marque los horarios de entrada y salida de la reunión. Muchas veces las reuniones se alargan demasiado sin conseguir nada.
5. Elija bien los asistentes a la reunión. No debe tener a personas que podrían estar desempeñando otras tareas.
6. La presencia de un moderador puede ser muy útil.
7. Recomiende a los asistentes tomar notas de los temas a tratar en la reunión.
8. Si se trata de una reunión importante. Encárguese que al finalizar, alguien se ocupe de redactar los puntos clave que se han tratado y enviar una copia a todos los asistentes.
9. Antes de terminar la reunión, deja un tiempo para que los asistentes hagan sus preguntas.
10. Al finalizar, repase todos los puntos importantes con los reunidos.
Fuente: Forbes.es